Jak to wygląda w aplikacji
1. Weryfikacja czasu
Każdy zakończony wpis trafia do zatwierdzenia: pracownik, data, czas pracy i przypisanie — „Szczegóły” albo „Zatwierdź”.
2. Nieobecności
Wniosek o urlop lub inną nieobecność, w tym pół dnia, a przełożony zatwierdza go z listy „Do zatwierdzenia”.
3. Stawki godzinowe
Koszt i sprzedaż za godzinę per pracownik — stawki zmienia tylko osoba z uprawnieniami.
4. Dni wolne firmy
Kalendarz świąt i dni wolnych firmy, z oznaczeniem czy są płatne.
5. Raporty czasu pracy
Zakres dat, czas zaraportowany, do weryfikacji i zweryfikowany oraz „Raport do wypłaty”.
6. Dashboard firmy
Dziś i w tym miesiącu: aktywni, w pauzie, czas pracy, konflikty i brakujące STOP.
Zatwierdzanie godzin
Po zatrzymaniu pracy wpis automatycznie trafia do weryfikacji. Przełożony widzi pracownika, datę, czas i przypisanie do projektu, otwiera szczegóły albo od razu zatwierdza. Nikt nie zatwierdza własnego czasu. Korekty nie nadpisują oryginału — dopisują nowe zdarzenie, więc historia zostaje.
Nieobecności
- Rodzaje: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, chorobowe (L4), urlop bezpłatny, święto, dzień wolny (odbiór nadgodzin), szkolenie, delegacja oraz inne nieobecności.
- Wniosek na cały dzień lub pół dnia, z opcjonalnym powodem.
- Przełożony zatwierdza wnioski z listy „Do zatwierdzenia”, a pracownik widzi swoje wnioski.
Stawki i dni wolne
- Stawki godzinowe — koszt godziny i stawka sprzedaży per pracownik.
- Dni wolne firmy — data, nazwa, oznaczenie „płatne”.
Raporty i dashboard
- Raporty czasu pracy (plan Pro) — wybierasz zakres dat i widzisz czas zaraportowany, do weryfikacji i zweryfikowany; „Raport do wypłaty” zestawia godziny do rozliczenia.
- Dashboard firmy — aktywni dziś, w pauzie, łączny czas, konflikty i wpisy bez zatrzymania.
- Aktywni teraz — lista osób, które w tej chwili pracują lub są w pauzie.
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może zatwierdzić własne godziny?
Nie. Własnych godzin nie zatwierdzisz, nawet jako właściciel firmy.
Czy raporty „do wypłaty” są w każdym planie?
Raporty czasu pracy są dostępne od planu Pro.
Co z korektą zatwierdzonego czasu?
Korekta dopisuje nowe zdarzenie, a oryginał zostaje w historii; zamknięty okres wymaga audytowanego odblokowania.
Wypróbuj tę funkcję w praktyce
VoltInspector prowadzi elektryka przez pomiary krok po kroku i generuje protokół PDF zgodny z PN-HD 60364.
Wypróbuj bezpłatnie